「新しく取得した固定資産」と「修繕費・資本的支出」との違いに注意。取扱いが異なる金額の範囲：10万円以上20万円未満

かれこれ10年以上前、経理の仕事をし始めたころ、少し戸惑ったことがありました。

それが10万円以上20万円未満の修繕費・資本的支出に関する取扱いです（修繕費＝修理費、資本的支出＝改良費のようなイメージです。）

新しく固定資産を取得した場合の経理処理

原則として、１年以上使用することができる資産を取得したら、固定資産に計上します。
（今回は、中小企業者等に認められている30万円未満の資産で、一時に損金（費用）処理できるものは除いて考えます）。

そして、これには例外があります。

１．取得価額が10万円未満のもの・・・使用さえしていれば費用処理ＯＫです。
（少額のため「少額減価償却資産」と呼ばれます。）

２．取得価額が10万円以上20万円未満のもの・・・３年間で減価償却により費用化します。
（年度ごとに一括して減価償却するため、「一括償却資産」と呼ばれます。）

つまり、金額基準で分けると次のような区分になります。
・10万円未満・・・費用処理
・10万円以上20万円未満・・・３年で費用化（一括償却資産。明細の把握が必要。）
・20万円以上・・・固定資産

修繕費と資本的支出という言葉は、経理関係の業務をしている人であれば聞いたことがあるでしょう。

これだけをテーマにしたセミナーや書籍が溢れていることからしても、重要かつ分かりにくい（難しい）論点であることが分かります（詳細の区分や考え方は、また別の機会に）。

一言でいえば、固定資産の修理や改良をした場合の内容・性質による違いです。

・単なる修理のための支出：修繕費
・固定資産の価値が高まった支出：資本的支出

判断基準はあくまでも、内容・性質なので、いくら高額でも「修理」であれば修繕費として費用処理することができます。

実際には、どのように判断するかを細かく考え始めると、なかなか分かりにくくなってしまうのですが・・・

この修繕費・資本的支出の区分でも、一時に費用処理できる基準が設けられています。

・支出額が20万円未満
・おおむね３年以内の周期で修理、改良するもの
は、修繕費（一時に費用処理）でＯＫとされています。

これとは別に、修繕費か資本的支出かが明らかでない場合には60万円基準というのもありますが、今回は割愛します。

経理初心者のころ、少し戸惑ったのはこの金額の部分（10万円以上20万円未満）です。

・新しく資産を取得した場合：一括償却資産（３年で費用化）
・資本的支出（資産の改良など）の場合：費用処理
という違いがあるためです。

もしも10万円以上20万円未満の支出があった場合、
「新規取得」なのか「資本的支出」なのかをしっかりと判断しなければなりません。
（20万円以上の場合には、修繕費でない限り、どちらにしても固定資産になりますので。）

ちなみに
・取得：量的な増加あり
・資本的支出：質的な増加あり
と表現しているのを耳にしたことがあります（これだと説明がつかないケースもあるように感じますが？）。

固定資産がほとんどない会社であれば簡単ですが、製造業など、固定資産や固定資産に関連する費用の支出が多い会社では、かなりややこしくなります。

忙しい決算時には、もう少し簡単に処理したいところです。

新規取得でも資本的支出と同じように、20万円未満はすべて費用処理ＯＫとしてもいいんじゃないの？と思いますし、同じように考える人も多いのではないでしょうか。

とは言え、とりあえず処理はきちんとしておかなければなりません。

・金額の大小にかかわらず、「修理か改良か？」を正しく判断する。
・つねに「新規取得」なのか「改良」なのかを確認する（特に10万円以上20万円未満）。
といったあたりに気をつけておけば、徐々に慣れてくるのではないかと思っています。

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【編集後記】

今年も残り２ヶ月となってしまいました。
やりたいこと、やらなければいけないことが盛り沢山です。
優先順位を見直しつつ、時間の使い方を少し見直そうと考えています。

【昨日の１日１新】
＊「１日１新」とは→詳細はこちら

厚切りハムカツとたまごサラダ（ランチパック）

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